tutorial microsft access

1. membuka aplikasi

tekan star>programs>microsft office access 2007

tampilan awal

2.membuat database baru

a.tekan new blank database

b.tekan open folder berwarna kuning

cara ini sebenarnya untuk menentukan jenis file yaitu .mdb dan lokasi penyimpanan database .default file yang dihasilkan adalah accdb

c.akan muncul windows baru

-lakukan pembuatan data baru kemudia beri nama latihan " cia"

-tentukan jenis file untukMicrosoft Access 2003 atau Microsoft Access 2000

-Beri nama file “dbLatihan.mdb”

3.Membuat/menciptakantabelMaster Tabel Master

merupakan tabel yang perubahannya jarang dilakukan,
dengan kata lain prosesinput, ubah dan hapus data
jarang terjadi pada tabel master.Dalam tabel master terdapat Primary Key (Primary Key
digunakan sebagai kunci yang digunakanuntuk berelasi dengan
tabel lain ( tabel Transaksi ).Yang perlu diingat
adalah nama tabel dan nama field tidak boleh mengandung spasi
Contoh tabel master : Biodata Siswa, Data Karyawan dan Data Guru

a.Pada posisi new table ( window pertama setelah pembuatan file.mdb ), tekan ShortcutDesign View

b.Akan muncul windowSave As

( komputer meminta memasukan nama tabel yang akandibuat )-Masukan nama tabel “tbSiswa”, kemudian tekan OK

c.Secara otomatis setiap kali pembuatan tabel menggunakan Microsoft Access 2007

akanmuncul field dengan nama “ID” dan typedatanya“AutoNumber”dan statusnya sebagai“Primary Key”( ditandai dengan kunci berwarna kuning di sebelah kiri nama field )

masukan field dan type datanya seperti gambar berikut

Kemudian tekan tombol Table View untuk keluar dari menu Design View,jika ada konfirmasiuntuk menyimpan data, tekan YES

4.Membuat/menciptakan tabelTransaksi

Tabel Transaksi

merupakan tabel yang sering dipakai ( ada proses input, ubah dan hapus data )secara rutin.

Contoh Tabel Transaksi adalah Data Nilai, Data SPPdanData Absensi

a.Tekan menu Create> Table

b.Akan masuk ke tahap “3.a”

c.Lakukan langkah seperti pada langkah “3”,tetapi karena ini pembuatan tabel transaksi,maka tidak ada Primary Key.Kemudian simpan dengan nama “tbNilai”.

d.Masukan field seperti gambar dibawah ini

5.Pembuatan RelationShips

Relationship merupakan hubungan antara tabel yang satu dengan tabel lainnya, dalam hal initabel master dengan tabel transaksi. Kegunaan dari relasi ini dalah jika terjadi perubahan ditabel master maka hasil perubahan tersebut akan mempengarui tabel yang berelasi ( tabeltransaksi ), misalnya jika suatu nis pada tabel master di hapus, maka semua data pada tabeltransaksi akan ikut terhapus.

a.Tekan menu Database Tool >Relationships

b.Masukan/tambahkansemua tabel ketika muncul window Show Table, kemudian tekan close

c.Kemudian hubungkan field dengan status primary key pada tabel master ke field yangbersesuaian pada tabel transaksi [ nim -> nim ]. Pada option relasi pilih semua check yangmenunjukan perubahan pada tabel master akan berpengaruh terhadap tabel transaksi (check integritas data, ubah data dan hapus data ).Kemudian tekan Create.

d.Tekan Shortcut save dan close

6.Pengisian DataUntuk membuka tabel cukup dengan cara double click atau click kanan open pada nama tabel.

a.Data tabel Master

b.Data tabel Transaksi

Perlu diperhatikan bahwa, data NIS pada tbNilai harus ada di tbSiswa, jika data yangdimasukan belum ada di tbSiswa, maka input data akan ditolak. Hal ini terjadi karena adanyafungsi integritas data dari relationship

7.Membuat Query Query

dapat menampilkan data darisatu tabel maupun gabungan dari beberapa tabel.Penampilan data juga dapat diatur dengan kriteria / filter tertentu, misalnya menampilkan datanilai dengan range tertentu.

a.Query Data Nilai Siswa, yang mencakup biodata siswa dan nilai sisw

-Tekan / pilih menuCreate >Query Design